Diese Information dient der Umsetzung der Informationsverpflichtungen nach der EU-DSGVO (EU Datenschutzgrundverordnung), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, dem DSG (Datenschutzgesetz) i.d.g.F. und dem TKG (Telekommunikationsgesetz) i.d.g.F. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage dieser gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO 2018, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinstätigkeit.
Die Verwaltung unserer Mitglieder/Kursteilnehmer wird über ein Excel Sheet, gespeichert in der Dropbox, abgewickelt. Ausschließlich der Vorstand und die Trainer haben Zugriff auf diese Dokumente. Folgende Datenfelder werden in dieser Tabelle gespeichert:
Diese Daten, egal ob mündlich, schriftlich oder per E-Mail übermittelt, werden nur zwecks Organisation der Tanzkurse verwendet. Ein Tanzkurs Excel Sheet beinhaltet alle Kurse, der jeweiligen Kursleiterin eines Tanzjahres und es werden immer nur die Vorjahresversion aufgehoben. D.h. maximale Lebensdauer des Dokuments: 2 Jahre, danach wird das Excel Sheet unwiderruflich gelöscht. Mit Ihrer Anmeldung erklären sie sich bereit, dass Foto und Filmmaterial von Trainingseinheiten und Shows von uns als Verein verwendet werden darf. Wenn dies nicht gewünscht wird, brauchen wir eine schriftliche Erklärung Ihrerseits. Alle Daten von DSA Mitgliedern/Kursteilnehmern, die zur Anmeldung notwendig sind, werden ausschließlich vereinsintern und nur innerhalb der DSA verwendet.
Alle Angaben und Informationen, die sie beim Ausfüllen unseres Anmeldeformulars angeben, werden nicht Online gespeichert, sondern nur zur Kurslistenerstellung zusammengefast. All diese Daten werden in Excel Tabellen, zentral in der Dropbox und auf einem geschützten System am Computer abgelegt und verwaltet.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Durch die Anmeldung zu unseren Kursen und die einzahlung des Kursbeitrages erklaren sie sich mit diesen AgBS einverstanden. Alle Kursteilnehmer sind fur die Dauer des von ihnen belegten Kurses (1. Semester) Mitglied im Verein DSA. Die Mitgliedschaft endet bei Nichtverlangerung automatisch mit Ende des Kurses.
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